Definir jornadas
El equipo publica fechas y establece el maximo de parejas de cada dia.
Gestion sencilla para el equipo de eventos
Reservas de pruebas de menu, sin perder el hilo.
Una propuesta operativa para que cada pareja escoja fecha y el equipo controle plazas, confirmaciones y siguientes pasos desde un unico lugar.
Demo preparada para conectar con Google Forms y Google Sheets
Vista rapida
Temporada 2026
Can Ribas
Eventos con calma
Un flujo claro
De la invitacion a la mesa, en cuatro pasos.
Invitar a reservar
Las parejas reciben el enlace y escogen una fecha con plazas disponibles.
Confirmar
La respuesta llega al control interno para validar y enviar la confirmacion.
Recordar
Antes del evento se envia el recordatorio y se revisan necesidades alimentarias.
Formulario de reserva
Escoged vuestra fecha.
Las plazas son limitadas y se asignan por orden de inscripcion. Recibireis la confirmacion definitiva por email.
Area de trabajo
Control interno.
Panel de demostracion para revisar la operativa con el equipo antes de conectar el formulario y la hoja compartida.
Ocupacion
Estado por jornada
| Fecha | Max. | Reservas | Libres | Estado |
|---|
Configuracion
Anadir jornada
Seguimiento
Parejas registradas
Copia los datos y pegalos directamente en Google Sheets, o descarga el CSV para procesarlo.
| Pareja / cliente | Contacto | Fecha | Necesidades | Estado | Verificacion | Acciones |
|---|
Documento para el equipo
Propuesta de implantacion.
Base lista para revisar y convertir en el sistema compartido de Can Ribas.
Flujo de funcionamiento
- El equipo define fechas disponibles y el maximo de parejas por dia.
- Se publica un Google Form con datos de contacto y seleccion de fecha.
- El enlace se envia a las parejas invitadas.
- Cada respuesta llega automaticamente a Google Sheets.
- El equipo valida ocupacion, confirma la reserva y retira fechas completas.
- Unos dias antes se envia un recordatorio con la informacion practica.
Estructura del formulario
Titulo: Reserva tu prueba de menu | Can Ribas
- Bloque 1: datos de la pareja.
- Bloque 2: eleccion de fecha.
- Bloque 3: necesidades alimentarias y observaciones.
- Confirmacion final: solicitud registrada, pendiente de validacion.
Texto inicial del formulario
Queremos invitaros a reservar la fecha de vuestra prueba de menu en Can Ribas. Elegid una de las fechas disponibles y completad vuestros datos de contacto. Las plazas son limitadas y se asignan por orden de inscripcion. Cuando recibamos vuestra respuesta, os enviaremos un email de confirmacion.
Preguntas necesarias
| Pregunta | Tipo | Obligatoria |
|---|---|---|
| Nombre y apellidos de la pareja | Respuesta corta | Si |
| Email de contacto | Si | |
| Telefono de contacto | Respuesta corta | Si |
| Fecha preferida | Lista desplegable | Si |
| Alergias o necesidades alimentarias | Parrafo | No |
| Observaciones adicionales | Parrafo | No |
| Consentimiento de datos | Casilla | Si |
Tabla de control interno
La hoja compartida deberia tener dos pestanas: Respuestas y Ocupacion.
=COUNTIF(Respuestas!E:E; A2)
=MAX(B2-C2; 0)
=IF(D2=0; "COMPLETO"; "DISPONIBLE")
Email de invitacion
Asunto: Reserva vuestra prueba de menu en Can Ribas
Hola, {{nombres_pareja}}:
Ha llegado el momento de reservar vuestra prueba de menu. Hemos preparado varias fechas para que podais escoger la que mejor os encaje.
Podeis registrar vuestra eleccion aqui: {{enlace_formulario}}
Las plazas son limitadas y se asignan por orden de inscripcion.
Email de confirmacion
Asunto: Confirmacion de vuestra prueba de menu | Can Ribas
Hola, {{nombres_pareja}}:
Vuestra prueba de menu queda confirmada para el {{fecha_prueba}}.
Lugar: {{ubicacion}}
Hora: {{hora}}
Si necesitais actualizar algun dato, podeis responder a este correo.
Email de recordatorio
Asunto: Recordatorio: vuestra prueba de menu en Can Ribas
Hola, {{nombres_pareja}}:
Os recordamos que vuestra prueba sera el {{fecha_prueba}} a las {{hora}} en {{ubicacion}}.
Si teneis alguna necesidad alimentaria pendiente, enviadnosla respondiendo a este correo.
Posibles mejoras futuras
- Automatizar confirmaciones y recordatorios con Google Apps Script.
- Ocultar fechas completas del formulario automaticamente.
- Crear una lista de espera y recoger una segunda fecha posible.
- Sincronizar reservas confirmadas con Google Calendar.
- Anadir filtros por fecha, estado y necesidades alimentarias.
Riesgos o aspectos a vigilar
- Sobreocupacion: Google Forms no bloquea plazas en tiempo real.
- Revision manual: al principio hay que retirar fechas completas.
- Datos personales: debe limitarse el acceso a la hoja.
- Alergias: deben revisarse operativamente, no solo almacenarse.
- Cambios: conviene definir un criterio para modificaciones y cancelaciones.